HelloSign tar bort hinder för signering genom att göra det otroligt enkelt att ta in underskrifter och signera avtal online med några klick – och signaturerna är juridiskt bindande. När företag använder HelloSign för att signera avtal online sparar de tid, pengar och krångel med att hantera föråldrad teknik som skrivare, skannrar och faxmaskiner. Med HelloSign kan företag:

• Få avtal undertecknade online snabbare, vilket minskar handläggningstiden
• Enkelt skapa mallar för dokument som ska skickas flera gånger om
• Få åtkomst till alla dokument på en enda smidig plats på HelloSign.com

Du kan börja signera onlineavtal så fort du skapat ett kostnadsfritt HelloSign-konto. Här är en liten inblick i hur ett avtalssignaturflöde kan se ut:

1. Ladda upp avtalet du vill signera eller skicka till ditt HelloSign-konto.
2. Använd textrutor, signatur- eller datumrutor för att formatera lämpliga fält i ditt dokument. Ange mottagarens kontaktuppgifter (e-post) och lägg till ett personligt meddelande till mottagaren.
3. Klicka på ”Begär signatur”.

När du skickat ut din signaturbegäran får du automatiska e-postpåminnelser tills avtalet signerats. Med dessa påminnelser blir det enkelt att hålla koll på de onlineavtal du har ute för signatur så att du inte tappar ett avtal eller dokument på grund av dålig organisation. Dessutom kan dina undertecknare enkelt signera från sina mobiltelefoner eller surfplattor.

Tvåfaktorautentisering är ett skyddsverktyg som kräver att en undertecknare anger en unik kod innan dokumentet kan öppnas. Detta är särskilt användbart för känsliga avtal!

Ska mer än en person underteckna ett avtal online? Du kan skapa en undertecknarordning så att rätt fält alltid fylls i med den ordning du vill.

Du behöver aldrig mer oroa dig över att råka sätta e-postadressen i fel ruta.

Förbered ett dokument en gång, spara det som en mall och återanvänd det sedan gång på gång.

När du ska signera avtal online är en av de viktigaste sakerna att tänka på signaturens legalitet. Du vill inte signera på ett sätt som kanske inte håller i rätten.

‍

HelloSign uppfyller kraven i amerikanska Electronic Signature in Global and National Commerce Act från 2000 (ESIGN), Uniform Electronic Transactions Act (UETA) och EU:s eIDAS (EU nr. 910/2014) beträffande elektroniska signaturer och överföringar, vilket gör e-signaturer snabba, smidiga juridiskt bindande. Vi använder säkerhet på banknivå inklusive granskningsloggar, 2-faktorautentisering och avancerad onlineavtalskryptering.