Att faxa från en dator är enklare, snabbare och mer miljövänligt än att använda en traditionell faxmaskin. Avsändaren anger mottagarens faxnummer (eller e-postadress om mottagaren också är HelloFax-kund). Faxet skickas sedan elektroniskt från avsändarens dator och kommer till mottagarens fax (eller e-postinkorg).
Alla dokument som vanligtvis överförs via fax – till exempel försäljningsavtal, hyresavtal, sekretessavtal och skatteformulär – kan skickas med HelloFax.
Med ett Dropbox Fax-betalkonto fungerar ditt faxnummer som en faxlinje och du kan ta emot fax både från fysiska maskiner och från andra datorfaxtjänster. Du kan komma åt ditt konto via molnet var du än befinner dig, och ta emot fax på en dator, surfplatta eller någon annan mobil enhet. Varje fax kommer till din e-postinkorg i form av en PDF-fil som du sedan kan ladda ned med några få klick. Dropbox Fax kan integreras med Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive och Evernote så att du enkelt kan lagra och dela de dokument du tar emot via onlinefax.