Genomför den säkraste formen av e-signaturer under eIDAS med Qualified Electronic Signatures (QES) från HelloSign.
Steg 1
Sammanställ och skicka
Som HelloSign-kund kommer du att sammanställa och skicka dina QES-förfrågningar som vanligt, med ytterligare ett steg. När du lägger till dem som ska underteckna väljer du ”Aktivera QES-signatur”. Detta lägger till QES-kraven i din begäran och kommer att kräva att din undertecknare verifierar sin identitet hos vår partner IDnow.
Steg 2
Undertecknaren granskar
Din undertecknare får ett e-postmeddelande från HelloSign om att QES-autentisering krävs. När hen klickar på ”Granska och underteckna” skickas undertecknaren till HelloSign för att granska och fylla i de obligatoriska fälten. När fälten är klara klickar din undertecknare på ”Slutför med IDnow” och tas till IDnow för verifiering.
Steg 3
ID-verifiering
Utan att undertecknaren behöver lämna HelloSign-signeringssidan öppnas ett nytt fönster som leder till IDnow för ID-verifiering. Detta ID-verifieringssteg är en viktig anledning till att QES har samma juridiska styrka som en personlig signatur. Här kommer en betrodd IDnow-medarbetare att genomföra ett videosamtal med din undertecknare för att validera hens identitet.
Steg 4
Kvalificerad e-signatur
När undertecknaren har verifierats kommer signaturen att bekräftas via SMS. Därefter kommer vår Trusted Service Provider (TSP) ”Namirial” (från EU:s Trusted List) att generera och tillämpa ett digitalt certifikat för undertecknarens signatur. Som avsändare får du en signerad kopia på avtalet. Dags att fira!
Säkerhet
IDnow är ett företag med bas i Tyskland som har nått en ny standard inom ID-onlineverifiering.
Förtroende
HelloSign är erkänt som en av de mest betrodda e-signaturleverantörerna i Europa.
Legalitet
QES från HelloSign efterlever eIDAS och är lika juridiskt bindande som papper och penna.
Användare
”Vi valde HelloSign eftersom våra kunder förlitar sig på en betrodd auktoritet som tillhandahåller marknadens bästa informationssäkerhet, en detaljerad och manipulationssäker gransknings- och autentiseringslogg och insyn i e-signaturprocessen.”
