Greenhouse och HelloSign API erbjuder nyanställda en supersmidig digital onboardingupplevelse

Greenhouse Software erbjuder branschledande lösningar för att hjälpa alla företag att bli bra på att anställa. Med företagets rekryterings- och onboardingprogramvara får kandidater en supersmidig digital upplevelse från första kontaktpunkten.

Bild på två personer som arbetar vid ett bord, omgivna av växter

Greenhouse och HelloSign API erbjuder nyanställda en supersmidig digital onboardingupplevelse

Bild som visar några nedladdningsbara dokument
Delad bild. Foto av en leende man i rullstol som skriver på en bärbar dator till vänster, produktbild till höger.
Delad bild. Foto av en leende kvinna till vänster, produktbild till höger.
Bild som visar några nedladdningsbara dokument
Bild på HelloSign-produkten
Bild på HelloSign-produkten
01

Onboardingdokument för nyanställda

Nyanställda på Greenhouse har flera dokument som behöver undertecknas från det ögonblick ett erbjudande accepteras. Här ingår erbjudandebrev och I-9- och skatteformulär.

02

En strukturerad och automatiserad onboardingupplevelse

Greenhouse säkerställer tillsammans med HelloSign supersmidig administrativ hantering med uppgifter som slutförs snabbt och enkelt så att personalteam kan fokusera på att ge nyanställda en fantastisk upplevelse.

03

En sammanhållen signeringsprocess

En helt anpassningsbar varumärkesupplevelse skapar en smidig signeringsupplevelse så att onboardingprocessen för nyanställda blir smidig och helt utan friktion eller förvirring.

Ett djupare dyk med

Greenhouse

Utmaningen
Möjligheten

Onboarding i en distansarbetande värld

Företag över hela världen bygger i allt högre takt ut sina modeller för distansarbete. En traditionell onboardingprocess med penna och papper är föråldrad och saknar den flexibilitet som företag behöver för att kunna stötta en personalstyrka som arbetar på distans eller i hybridmodeller. Personal- och talangteam förlitar sig på digitala och integrerade lösningar i anställningsprocessens alla steg – inklusive vid schemaläggning, tester och videokonferenser – och onboardingprocessen ska inte vara annorlunda.

Greenhouse förstod problemen som uppstod när flera paket med konfidentiella HR-handlingar skulle signeras och organiseras i kundernas HR-arbetsflöden, och bäddade därför in e-signaturer i sin Greenhouse Onboarding-lösning. Istället för att jonglera olika dokument eller logga in och ut från olika system ger Greenhouse Onboarding personalteam och rekryteringschefer en strukturerad och automatiserad introduktionsprocess som låter ny personal bli produktiva och aktiva medlemmar i teamet från det ögonblick ett erbjudande accepteras. Greenhouse säkerställer tillsammans med HelloSign supersmidig administrativ hantering med uppgifter som slutförs snabbt och enkelt så att personalteam kan fokusera på att ge nyanställda en fantastisk upplevelse.

”Målet med Greenhouse Onboarding är att skapa en automatiserad och supersmidig upplevelse som snabbare låter nyanställda bli produktiva och aktiva medarbetare på företaget. HelloSigns e-signaturintegrering fungerar som en viktig del i arbetet att ge våra kunder en supersmidig och avbrottsfri onboarding-upplevelse.”

Aaron Gibralter, Director of Product Engineering på Greenhouse
Foto av två personer som sitter vid ett bord och arbetar tillsammans
Lösningen

En signaturupplevels utan avbrott

Ett strategiskt onboardingprogram har kraften att öka medarbetarnas engagemang, minska bortfallet och direkt stötta affärsmålen. Greenhouse Onboarding fokuserar på de första månaderna i en ny medarbetares resa i sin nya roll och skapar en central hubb för företagets resurser som säkerställer att all information som HR-teamet behöver skickas in av den nyanställde i tid.

HelloSign API ger Greenhouse flera fördelar, inklusive en helt anpassningsbar varumärkeupplevelse för en smidigare signeringsupplevelse. Premiumvarumärkesfunktionen levererar en viktig del av Greenhouse Onboarding-processen genom att automatisera manuella uppgifter och skapa en sammanhållen upplevelse. Detta nya tillvägagångssätt ger personalteam möjlighet att fokusera på strategi och kulturbyggande, och säkerställer att den nya medarbetaren känner sig välkommen och kan komma igång på nolltid. Den ger också en sammanhållen varumärkesupplevelse så att den nye medarbetarens introduktionsprocess är smidig utan friktion eller förvirring.
Aaron Gibralter, Director of Product Engineering på Greenhouse, förklarar:

”Möjligheten att välja varumärke för olika lösningar som används under hela introduktionsprocessen ger användarna en sammanhållen upplevelse. Genom att ta bort detta hinder kan den nya medarbetaren fokusera på företagskulturen och teamet de har valt att bli en del av.”

En helt inbäddad signeringsupplevelse är också viktigt för att ge onboardingprocessen en användarvänlig signeringsupplevelse – och detta kan bara HelloSign erbjuda. ”Andra leverantörer på marknaden kräver att kunderna har egna konton för att integrera e-signaturer i en applikation, vilket gör processen mer komplicerad och fragmenterad för den nya medarbetaren. HelloSign har gjort det möjligt för våra kunder att komma igång utan ytterligare tidsåtgång eller hinder. Vi bryr oss mycket om användarupplevelsen och detta har påverkat vårt beslut att samarbeta med företag som tror på att producera en ren UX/UI-miljö.”

Resultaten

Över 10 000 signaturer per månad vilket växer

Greenhouse Onboarding-lösningen hjälper företag i alla storlekar introducera över 10 000 nya medarbetare varje månad. HelloSigns API spelar en viktig roll eftersom produkten kan skalas upp efter hand som Greenhouse-användningen och kundernas efterfrågan ökar.

Flexibilitet för arbetsmiljöer på distans

Flexibelt distansarbete är inte längre bara något som är praktiskt att ha – det är ett krav för alla företag. Att gå mot helt digitala arbetsflöden tar bort tidskrävande och ineffektiva processer kopplade till penna och papper. Tack vare en digital e-signaturupplevelse får rekryterare en process som ger värde i övergången till distansrekrytering. HelloSigns e-signaturer är en beprövad bästa praxis för alla branschledande företag, och HelloSigns API harmoniserar med Greenhouse-målen om att tillhandahålla ett mer flexibelt alternativ till traditionella onboardingprocesser.

100 % smidiga signaturer

En signaturprocess med premiumvarumärke innebär en optimerad upplevelse för nyanställda. Med HelloSigns API inbäddat i Greenhouse Onboarding-lösningen slipper nya medarbetare logga in och ut från flera olika system eller skapa nya konton för att färdigställa sina onboardingdokument. Detta ger en smidig, enkel och användarvänlig upplevelse.

Framtiden

Vad kommer härnäst för Greenhouse?

Greenhouse lyfts fram som en ledare i rekryteringsbranschen och används i dag av några av de smartaste och mest framgångsrika globala företagen, som HubSpot, Cisco Meraki och Dropbox. Efterhand som Greenhouse fortsätter att växa globalt kommer partnerskap med företag som HelloSign att hjälpa till att tillgodose de olika behoven hos personalteam överallt.

HelloSign gör det enkelt och smidigt att skicka, ta emot och hantera juridiskt bindande e-signaturer. HelloSign är ett Dropbox-företag och miljontals användare runt om i världen förlitar sig på våra lösningar. Vår e-signaturprodukt är ledande på marknaden med ett prisbelönt API. Vill du ha mer information kan du prata med vårt säljteam eller boka en demo i dag.

Hämta fallstudie
Greenhouse använder HelloSign för att förbättra personalavdelningens onboardingprocesser.
Greenhouse använder HelloSign för att förbättra personalavdelningens onboardingprocesser.
Foto av en kvinna, vänd framåt som ler
Hur ska du använda HelloSign?
Kontakta oss
Höger pilikon

Greenhouse och HelloSign API erbjuder nyanställda en supersmidig digital onboardingupplevelse

Greenhouse Software erbjuder branschledande lösningar för att hjälpa alla företag att bli bra på att anställa.

Bild på två personer som arbetar vid ett bord, omgivna av växter

Greenhouse Software erbjuder branschledande lösningar för att hjälpa alla företag att bli bra på att anställa.

Rutig triangelRutig triangel

Utmaning

Onboarding i en distansarbetande värld

Företag över hela världen bygger i allt högre takt ut sina modeller för distansarbete. En traditionell onboardingprocess med penna och papper är föråldrad och saknar den flexibilitet som företag behöver för att kunna stötta en personalstyrka som arbetar på distans eller i hybridmodeller. Personal- och talangteam förlitar sig på digitala och integrerade lösningar i anställningsprocessens alla steg – inklusive vid schemaläggning, tester och videokonferenser – och onboardingprocessen ska inte vara annorlunda.

Greenhouse förstod problemen som uppstod när flera paket med konfidentiella HR-handlingar skulle signeras och organiseras i kundernas HR-arbetsflöden, och bäddade därför in e-signaturer i sin Greenhouse Onboarding-lösning. Istället för att jonglera olika dokument eller logga in och ut från olika system ger Greenhouse Onboarding personalteam och rekryteringschefer en strukturerad och automatiserad introduktionsprocess som låter ny personal bli produktiva och aktiva medlemmar i teamet från det ögonblick ett erbjudande accepteras. Greenhouse säkerställer tillsammans med HelloSign supersmidig administrativ hantering med uppgifter som slutförs snabbt och enkelt så att personalteam kan fokusera på att ge nyanställda en fantastisk upplevelse.

Rutig triangelFlaggikon

Lätt

  • att förklara
  • att förstå och använda
  • att administrera
Lanserades 2012

Huvudkontor i New York

Rutig triangelHusikon

Snabb

  • dokumentsignering är snabbare
  • svarstider är kortare
  • arbetsflödet för signering är mer transparent
Närmare 4000 kunder och växer

Över 10 000 signaturbegäranden varje månad med HelloSign API

Lösning

En signaturupplevels utan avbrott

Ett strategiskt onboardingprogram har kraften att öka medarbetarnas engagemang, minska bortfallet och direkt stötta affärsmålen. Greenhouse Onboarding fokuserar på de första månaderna i en ny medarbetares resa i sin nya roll och skapar en central hubb för företagets resurser som säkerställer att all information som HR-teamet behöver skickas in av den nyanställde i tid.

HelloSign API ger Greenhouse flera fördelar, inklusive en helt anpassningsbar varumärkeupplevelse för en smidigare signeringsupplevelse. Premiumvarumärkesfunktionen levererar en viktig del av Greenhouse Onboarding-processen genom att automatisera manuella uppgifter och skapa en sammanhållen upplevelse. Detta nya tillvägagångssätt ger personalteam möjlighet att fokusera på strategi och kulturbyggande, och säkerställer att den nya medarbetaren känner sig välkommen och kan komma igång på nolltid. Den ger också en sammanhållen varumärkesupplevelse så att den nye medarbetarens introduktionsprocess är smidig utan friktion eller förvirring.
Aaron Gibralter, Director of Product Engineering på Greenhouse, förklarar:

”Möjligheten att välja varumärke för olika lösningar som används under hela introduktionsprocessen ger användarna en sammanhållen upplevelse. Genom att ta bort detta hinder kan den nya medarbetaren fokusera på företagskulturen och teamet de har valt att bli en del av.”

En helt inbäddad signeringsupplevelse är också viktigt för att ge onboardingprocessen en användarvänlig signeringsupplevelse – och detta kan bara HelloSign erbjuda. ”Andra leverantörer på marknaden kräver att kunderna har egna konton för att integrera e-signaturer i en applikation, vilket gör processen mer komplicerad och fragmenterad för den nya medarbetaren. HelloSign har gjort det möjligt för våra kunder att komma igång utan ytterligare tidsåtgång eller hinder. Vi bryr oss mycket om användarupplevelsen och detta har påverkat vårt beslut att samarbeta med företag som tror på att producera en ren UX/UI-miljö.”

Rutig triangelRutig triangel
Gif som visar Pigeon Loans arbetsflöde med integrering av HelloSigns API

Fördelar

Över 10 000 signaturer per månad vilket växer

Greenhouse Onboarding-lösningen hjälper företag i alla storlekar introducera över 10 000 nya medarbetare varje månad. HelloSigns API spelar en viktig roll eftersom produkten kan skalas upp efter hand som Greenhouse-användningen och kundernas efterfrågan ökar.

Flexibilitet för arbetsmiljöer på distans

Flexibelt distansarbete är inte längre bara något som är praktiskt att ha – det är ett krav för alla företag. Att gå mot helt digitala arbetsflöden tar bort tidskrävande och ineffektiva processer kopplade till penna och papper. Tack vare en digital e-signaturupplevelse får rekryterare en process som ger värde i övergången till distansrekrytering. HelloSigns e-signaturer är en beprövad bästa praxis för alla branschledande företag, och HelloSigns API harmoniserar med Greenhouse-målen om att tillhandahålla ett mer flexibelt alternativ till traditionella onboardingprocesser.

100 % smidiga signaturer

En signaturprocess med premiumvarumärke innebär en optimerad upplevelse för nyanställda. Med HelloSigns API inbäddat i Greenhouse Onboarding-lösningen slipper nya medarbetare logga in och ut från flera olika system eller skapa nya konton för att färdigställa sina onboardingdokument. Detta ger en smidig, enkel och användarvänlig upplevelse.

Rutig triangelSmiley

Med premiumvarumärken kan personalteam fokusera på att bygga strategi och kultur samtidigt som de nyanställda känner sig välkomna och snabbt kan komma igång.

Rutig triangelSignaturikon

Tack vare en digital e-signaturupplevelse får rekryterare en process som ger värde i övergången till distansrekrytering.

Vad kommer härnäst för Greenhouse?

Greenhouse lyfts fram som en ledare i rekryteringsbranschen och används i dag av några av de smartaste och mest framgångsrika globala företagen, som HubSpot, Cisco Meraki och Dropbox. Efterhand som Greenhouse fortsätter att växa globalt kommer partnerskap med företag som HelloSign att hjälpa till att tillgodose de olika behoven hos personalteam överallt.

HelloSign gör det enkelt och smidigt att skicka, ta emot och hantera juridiskt bindande e-signaturer. HelloSign är ett Dropbox-företag och miljontals användare runt om i världen förlitar sig på våra lösningar. Vår e-signaturprodukt är ledande på marknaden med ett prisbelönt API. Vill du ha mer information kan du prata med vårt säljteam eller boka en demo i dag.

Greenhouse använder HelloSign för att förbättra personalavdelningens onboardingprocesser.