.svg)
.svg)
Kan sättet ni skickar och undertecknar dokument på medföra onödiga belastningar på företaget och kundrelationerna?
Fundera på hur mycket tid och ansträngning som går åt till att skriva under om du ska:
- skriva ut dokument, hitta kuvert och frimärke och traska till posten.
- bifoga dokument till e-postmeddelanden och hoppas att din kund har skrivare eller rätt programvara för att signera.
- ladda upp dokument till ett e-signaturverktyg, fixa din dåliga formatering och skicka ut.
Men dessa trasiga signaturarbetsflöden slösar inte bara bort din tid – de ger kunderna samma frustration.
Varje gång du ber en kund skriva under måste hen skriva ut, signera och posta ditt dokument, eller skriva ut, signera, skanna in och mejla det, eller skapa ett nytt konto och navigera i någon bökig tredjepartsprogramvara. Detta är som gjort för att dokument ska försvinna eller försenas, och för frustration hos alla parter.
Dropbox’s eSignature solution, powered by Dropbox Sign, makes signing a happier experience on both sides, so you can use eSignatures directly within your Dropbox interface. You can execute entire signing workflows—preparing, sending, signing, tracking, and storing documents—completely from Dropbox without ever switching platforms, tabs, or tools. One workspace for all your documents. Imagine that.
Och detta medför naturligtvis viktiga förbättringar för kunderna, produktiviteten och säkerheten. Så här kan e-signaturverktyget i Dropbox hjälpa dig arbeta smartare, snabbare och säkrare:
Det är mer kundfokuserat
Om du tvingar kunderna att ladda ner e-postbilagor eller skriva ut>signera>skanna in pappersdokument blir du en mindre attraktiv samarbetspartner – och dessutom tar det längre tid för dokumentet att komma tillbaka.
When you send documents for signature directly from your Dropbox account, signers don’t need any additional tools to sign those documents. Instead, they’re presented with an intuitive process that walks them through instantly signing and returning your document—from anywhere and on any device. And to make signing even easier, clients don’t even need to make a Dropbox account to sign documents, they just follow the prompts and they’re done.
Det är mer produktivt
Idag jonglerar människor fler verktyg, applikationer och programvaror än någonsin förr, och detta är inte något bra – 37 % av medarbetarna anser att de har för många digitala verktyg att hantera.
With native eSignatures baked right into Dropbox, you get all the workflow-accelerating functionality of Dropbox Sign without ever switching tools, tabs, or windows. You and your team can:
- Skapa och redigera återanvändbara mallar för att sammanställa och skicka dokument på ett ögonblick.
- Spåra dokument under hela signeringens livscykel och konfigurera automatiska påminnelsemejl så att inget dokument någonsin faller mellan stolarna.
- Lagra och organisera automatiskt signerade dokument i Dropbox, vilket minimerar det tråkiga manuella arbetet.
With Dropbox Sign, contracts are signed up to 80% faster than traditional paper-based contracts, and sales teams that leverage eSignatures improve their performance to quota by 45% versus the average sales team.
Det är säkrare
Vi vet att dina dokument är viktiga, så vi är här för att skydda din känsliga information. E-signaturer direkt från Dropbox gör signeringsprocessen tryggare och säkrare än om du flyttar filer mellan olika verktyg.
Att hantera alla dina dokumentförberedelser, utskick, signaturer, spårning och lagring helt i ett Dropbox-arbetsflöde innebär att dina känsliga dokument aldrig lämnar vår dokumentkryptering på flera nivåer, så det finns ingen chans att de hamnar i fel händer.
Plus, because eSignatures in Dropbox are powered by Dropbox Sign, every signature request comes with a comprehensive, tamper-proof audit trail between signing parties, so you have a record of every person who received a request, and when each signer signed.
Gör Dropbox till din signaturlösning
Why add extra tools, applications, and software when you get all the eSignature functionality you need with the tools you already use and love? Dropbox Sign-powered eSignatures in Dropbox are your one-stop shop for signing, sending, tracking, and saving your critical documents.
